Kalėdinio vakarėlio kvietimo tekstai darbuotojams ir partneriams: 10 pavyzdžių nuo oficialaus iki šmaikštaus, ką būtina parašyti kvietime ir kada jį išsiųsti.
Geras kvietimas atlieka du darbus: pasako visą reikalingą informaciją ir sukuria nuotaiką dar prieš vakarą. Žemiau rasite 10 kvietimo tekstų, kuriuos galite nukopijuoti ir pritaikyti savo komandai, o straipsnio pabaigoje – trumpą sąrašą, ką būtina įrašyti, kad kolegoms nereikėtų klausinėti.
Ką būtina parašyti kvietime
- Data ir laikas – ir pradžia, ir apytikslė pabaiga.
- Vieta su adresu – pavyzdžiui, „Mosso, Žvejų g. 18A, Klaipėdos senamiestis“.
- Formatas – vakarienė prie stalo, furšetas ar degustacija; ar bus kalbos, apdovanojimai.
- Aprangos kodas, jei jis yra.
- Iki kada patvirtinti dalyvavimą ir kam pranešti apie mitybos poreikius.
- Ar galima atsivesti antrąją pusę.
- Kaip grįžti namo – taksi kodas, autobusas ar nakvynė.
1. Oficialus
Gerbiami kolegos,
kviečiame jus į metų pabaigos vakarą, skirtą padėkoti už bendrą darbą. Susitinkame gruodžio [data], [laikas] restorane Mosso, Žvejų g. 18A, Klaipėdoje. Prašome patvirtinti dalyvavimą iki [data] ir nurodyti, jei turite mitybos apribojimų.
2. Šiltas
Šie metai buvo visokie, bet visada – kartu. Norime vieną vakarą tiesiog pasėdėti prie bendro stalo, be skaidrių ir terminų. [Data], [laikas], Mosso prie Danės. Ateikite – be jūsų nebus taip pat.
3. Trumpas žinutei
Kalėdinis vakarėlis: [data], [laikas], Mosso (Žvejų g. 18A). Vakarienė, muzika, padėkos. Patvirtink iki [data] 👉 [nuoroda į formą].
4. Su humoru
Šiemet išsiuntėme tūkstančius laiškų „Prašome patvirtinti“. Šis – paskutinis ir maloniausias. Patvirtinkite, kad [data] [laikas] ateisite į Mosso valgyti, juoktis ir nekalbėti apie ketvirčio rezultatus.
5. Partneriams ir klientams
Dėkojame už pasitikėjimą ir bendrus projektus šiais metais. Kviečiame į šventinę vakarienę [data], [laikas], restorane Mosso Klaipėdos senamiestyje. Bus proga pasikalbėti ne apie darbus.
6. Kai vakarėlis su antrosiomis pusėmis
Kviečiame jus ir jūsų antrąją pusę į metų pabaigos vakarą [data], [laikas] Mosso restorane. Prašome iki [data] pranešti, kiek jūsų bus.
7. Su aprangos kodu
Gruodžio [data] vilkime kažką, kas spindi. Šventinis vakaras Mosso, [laikas]. Aprangos kodas: vakarinis, su blizgesio detale. Geriausio įvaizdžio laukia prizas.
8. Kai komanda dirba nuotoliu
Visus metus matėmės ekranuose – metas pagaliau susitikti prie vieno stalo. [Data], [laikas], Mosso, Klaipėda. Atvykstantiems iš kitų miestų rezervuosime nakvynę tame pačiame pastate esančiame viešbutyje.
9. Anglų kalba tarptautinei komandai
Dear team, join us for our end-of-year dinner on [date] at [time] at Mosso, Žvejų g. 18A, Klaipėda Old Town. Please confirm by [date] and let us know about any dietary needs.
10. Priminimas savaitę prieš
Primename: jau kitą [savaitės diena], [laikas], susitinkame Mosso. Jei planai pasikeitė, praneškite iki [data] – restoranui reikia tikslaus svečių skaičiaus.
Kada siųsti kvietimą
Kvietimą verta išsiųsti likus 4–6 savaitėms iki vakaro, o priminimą – savaitę prieš. Gruodžio penktadieniai restoranuose užsipildo pirmiausia, todėl datą verta rezervuoti dar prieš siunčiant kvietimus.
Jei vakarėlį planuojate Mosso, atsiųskite užklausą – per vieną darbo dieną gausite meniu ir kainą asmeniui.
Dažniausi klausimai
Prieš kiek laiko siųsti kalėdinio vakarėlio kvietimą?
Likus 4–6 savaitėms iki vakaro, o priminimą – savaitę prieš.
Ką būtina parašyti kvietime?
Datą ir laiką, vietą su adresu, formatą, aprangos kodą (jei yra), iki kada patvirtinti dalyvavimą ir kam pranešti apie mitybos poreikius.
